Importação de Produtos via Excel
De Tray Wiki
Agora o lojista poderá atualizar os dados de seus produtos atraves da importação de um arquivo Excel. Poderá ser disponibilizado tipos de layout diferentes de excel.
Cadastro
Para realizar a importação dos dados via Excel, será necessária a criação de layouts informando quais valores serão apresentados em cada coluna e linha do arquivo.
1- Acesse :
Recursos Extras > Importação de dados via Excel > Aba Configurações
Nesta aba será possível ao lojista criar um layout que possibilitará o fácil reconhecimento ao sistema quanto ao fornecimento de dados em arquivos do Excel.
2- Clique em “Criar” e cadastre o novo layout: Na configuração do layout serão necessários os preenchimento dos seguintes campos :
• Nome do layout: Insira um nome ao layout que irá configurar, dessa forma sendo facilmente localizado o layout no momento da importação;
• Ação para produtos cadastrados: Com base nos dados enviados, será possivel enviar ou não dados de todos os produtos já cadastrados na loja, dessa forma o lojista deverá informar qual ação será realizada com os produtos que não estivem no excel enviado:
a) Nenhuma ação: Não realizar nenhuma ação;
b) Tornar os produtos indisponíveis e zerar o estoque: Tornar os produtos indisponíveis;
c) Zerar o estoque dos produtos: Zerar o estoque dos produtos;
d) Remover os produtos: Excluir os produtos.
• Estoque inicial para produtos novos: determina o valor inicial de estoque caso não seja enviado;
• Número da linha para iniciar importação: determinar o numero da linha para reconhecimento dos valores do layout;
• Número da coluna para iniciar importação: determinar o número da coluna para reconhecimento dos valores do layout.
Cadastro das informações do Excel:
Deverá ser informado quais valores contém em cada coluna do arquivo em Excel. Dessa forma sendo gerado o layout de importação.
Obrigatoriamente, será necessário a escolha da coluna "indice", onde é o valor que defini a identificação do produto, podendo ser por ID do produto, ID da Referencia e o nome do Produto. Somente é possivel a escolha de 1 valor.
3- Para confirmação, clique em “Salvar”.
Caso o lojista deseja realizar alterações nos layouts criados, basta acessar a aba Configurações novamente e pressionar o botão Editar. Retornará a tela de cadastro onde o lojista poderá fazer a devida alteração.
4- Após realização de cadastro, acesse a aba Envio do Arquivo.
Depois do cadastro do layout, o arquivo em Excel está pronto para ser enviado e assim ser reconhecido e aceito pelo sistema da loja virtual.
5- Ao selecionar o arquivo do Excel para envio é importante escolher o tipo de layout a ser aplicado neste arquivo. Clique em “Enviar” para a inserção dos dados na loja virtual.
Escolha o layout que foi criado para o Excel, caso o layout esteja errado, será importado os dados de forma errada.
Formatos padrões para preenchimento de dados
Ao cadastrar datas e preços, é importante que o lojista se atente quanto ao preenchimento dessas informações, seguindo formatos padrões:
• Para datas: dd/mm/aaaa
• Para preços: 2550,75 ou 2550.75
Não deverão ser utilizadas fórmulas para composição dos valores dos campos.
Seguindo o preenchimento padrão, todos os dados inseridos serão armazenados e internamente convertidos para o pleno funcionamento do sistema.
